Árulkodó adatok

Ha begépeljük a Google keresőbe az önéletrajz készítés kifejezést nagyjából 27900 találatot kapunk. Sokan és sokfélét írtak már, hogy milyen egy jó, az álláskeresési célnak leginkább megfelelő önéletrajz. Számtalan forma és tartalom található az internetes állásközvetítéssel foglalkozó weblapokon is. A megyeimunka.hu oldal üzemeltetőjeként naponta sok önéletrajz és álláskeresői hirdetés feldolgozását és szerkesztését végzem el. Természetesen a mi honlapunkon is található egy, az önéletrajz feltöltését biztosító program. Ennek segítségével könnyen is pontosan beírhatja a regisztráló személy adatait, illetve azon fontosnak ítélt tulajdonságokat, amelyek az álláskereséshez szükségesek. Éppen ezért mostani cikkemben nem a tartalomról, hanem az adatokról, vagyis azok meglétéről és milyenségéről szeretnék néhány szót szólni. Négy, általam fontosnak ítélt adathalmazt érintenék az alábbi sorrendben:

              1. név és e-mail cím
              2. iskolai végzettség és tanulmányok
              3. szakmai tapasztalatok
              4. egyéb tulajdonságok és információ
1.

Tehát először a személyes adatokról néhány megjegyzés. Legfontosabb „megkülönböztető jegyünk” – ha szabad ezzel a kissé furcsa megfogalmazással élnem – a nevünk. Tisztában vagyok vele, hogy a mai világban sokan tartanak attól, hogy a nevünkkel mások visszaélhetnek. Azonban ne feledjük, hogy azok az állásközvetítéssel foglalkozó weblapok, amelyek a szolgáltatásaikat kínálják, vállalják, hogy a feltöltött adatokat bizalmasan kezelik, azokat csak abban az esetben adják tovább, ha a feltöltő személy abba beleegyezését adja. Tudom azt is, hogy kínos lehet, ha valaki másik állást keres és a jelenlegi munkahelyéről megtalálják önéletrajzát egy ilyen portálon. Éppen ezért érdemes olyan weblapokra koncentrálni, amelyek nem adják ki a nevet bárkinek, illetve csak a különböző szempontok alapján leszűrt és kiválasztott egyedi önéletrajzok esetében külön kérésre adják meg a teljes elérhetőséget. A megyeimunka.hu önéletrajzi adatbázisa is ezen az elven működik. Az önéletrajzok között csak regisztrált és a felhasználási feltételeket szerződésben aláírt módon elfogadott cégek, vállalkozások, munkaközvetítők böngészhetnek. A keresés során nem látják a személyes adatokat (név, telefon, e-mail cím), csupán a kiválasztott, a keresett munkakör betöltésére alkalmasnak ítélt jelölt esetében, külön kérésre kapják meg ezen azonosítókat.
Tehát, érdemes megadni teljes nevünket, hiszen ezáltal vállaljuk a feltöltött adatokat és ezen túlmenően – talán nem túlzás, ha azt mondom, hogy – önmagunkat is.

A személyes adatok közül a nagy kedvencem az e-mail cím! Hihetetlen kreativitásról ad sok ember tanúbizonyságot, amikor az elektronikus címük megválasztásáról van szó. Csak néhány példa: "combfiksz@......", „julika@.......", "kedvesarcu@........", "csimbi@.....", "majamama@.........", stb. A sort hosszan folytathatnám, azonban végezetül álljon itt néhány a kedvenceim közül: "cicuska@........", "szellemkutya@.......", „szundi@.......", stb.
Tudom, hogy sokan „buliból” választanak ilyen és ezekhez hasonló e-mail címeket, azonban nem biztos, hogy a munkaadó szemében ez a megfontolt, a felelőséget mindenkor vállaló, komoly munkavállalót tükrözi. Ha álláskereséséhez vagy más hasonló hivatalos ügy intézése érdekében kell e-mail címet megadnunk, javaslom, hogy a számtalan levelezést nyújtó szolgáltató által ingyenes regisztrációs lehetőséget kihasználva készítsünk magunknak egy hivatalosan csengő elektronikus címet. Ilyen cím lehet például a vezeték és keresztnevünket ponttal elválasztó előtag is. Ha már van ilyen, akkor érdemes a születési évünk utolsó két számjegyét, vagy a hónap vagy nap számot beírni a név után az azonosítóba. Biztos vagyok benne, hogy ez az apró változtatás is sokat számíthat abban az esetben, ha a munkáltatónak több, közel azonos kvalitásokkal rendelkező pályázó közül kell választania.
 
2.
Minden önéletrajzi adatbázis kéri a legmagasabb iskolai végzettség megadását. Ez fontos tényező, hiszen sok olyan munkakör van, ahol elengedhetetlenül szükséges a kiválasztásnál ez az információ.
Ezt az adatot a mi rendszerünk is kéri az önéletrajz feltöltőtől. Ezen túlmenően mi a tanulmányok feltöltését is biztosítjuk, azonban sokan nem élnek ezzel lehetőséggel. Pedig gondoljunk csak bele, hogy milyen helyzetbe hozzuk önmagunkat (talán inkább hátrányt kellett volna írnom!), ha megadjuk, hogy középfokú végzettséggel rendelkezünk érettségivel, és a tanulmányok részt nem töltjük ki.
Most aztán találgathat az önéletrajz olvasója, hogy van-e szakmánk, vagy gimnáziumi érettségivel rendelkezünk? Hogy van-e valamilyen egyéb képzettségünk, végzettségünk vagy az iskola befejezését követően soha nem tanultunk semmi? Arról már nem is szólva, hogy messze nem elhanyagolható az a tény sem, hogy melyik tanintézményben szereztük meg azt a bizonyos legmagasabb iskolai végzettséget és mindezt mikor tettük! Egyáltalán nem mindegy, hogy már több éve befejeztünk tanulmányainkat vagy csak most hagytuk el az iskolát, hiszen ebből a munkatapasztalatunkra következtethet a munkaadó. Nem szabad szem elől téveszteni azt a célt, hogy szeretnénk magunknak megfelelő munkahelyet találni, és ezért nekünk is a lehető legtöbb és legpontosabb információt kell nyújtanunk előéletünkről.
 
3.
A szakmai tapasztalatok leírása szintén fontos része a jó önéletrajznak, azonban ez az a terület, amit a legtöbben teljesen elhanyagolnak. Nem is értem miért nem veszik sokan a fáradtságot, hogy átgondolva addigi életüket és munkájukat, rögzítsék az önéletrajzban az addigi munkahelyeket, betöltött munkaköröket. Ez nagyon fontos tényező, hiszen a leendő munkaadó ebből tud szakmai tapasztalatunkra következtetni. Sokan úgy vélik, hogy pontosan ez az adathalmaz korlátozza majd őket abban, hogy jelenlegi lehetőségüknek megfelelő állást találjanak.  Ez nem igaz! Sokkal nagyobb hátrány, ha az alkalmazottat kereső cég nem tud meg semmit pályázójának addigi szakmai múltjáról, munkahelyeiről. És azt sem tudni – főleg a mai nehéz munkaerő-piaci helyzetben –, hogy melyik múltbéli munkatapasztalatunk hozza meg a várva várt sikert, a felvételt.
Természetesen nem kell „regényt írni” egy-egy munkahelyről, illetve az végzett tevékenységről, de feltétlenül említésre méltó a munkahely megnevezése, a munkakör és a végzett munka rövid (néhány szavas) leírása. Abban az esetben, ha valakinek sok munkahelye volt már eddigi életében és ezek között akadtak olyanok is, ahol csak rövid ideig volt lehetősége dolgozni, érdemes szelektálni. Vagyis csak azokat említsük meg, amelyekkel érdemben foglalkoztunk, ahol több időt eltöltöttünk és nagyobb szakmai tapasztalatra tettünk szert.
Nagyon fontos, hogy ezt az önéletrajzi pontot ne hagyjuk ki és ne hanyagoljuk el. Valószínűleg ezen múlik a legtöbb, amikor a felvételünkről döntenek…
 
4.
Sok állásközvetítő portál lehetőséget ad önéletrajzi adatbázisában egyéb fontosnak ítélt információk rögzítésére is. A megyeimunka.hu is ezen oldalak közé tartozik, hiszen véleményünk szerint nagyon fontos, hogy lehetőséget biztosítsunk az egyéni, kiemelkedőnek tartott tulajdonságok megemlítésére. Természetesen nemcsak erre van lehetőség ebben a rovatban, hiszen itt említhetjük meg az egyéb végzettséget adó tanfolyamok, kurzusok elvégzését is, pl: OKJ-s tanfolyamok, ECDL végzettség és más számunkra nem elhanyagolható képzéseket is.
Ezen túlmenően e kategórián belül nyílik lehetőségünk, hogy beszéljünk kicsit személyiségünkről, illetve annak fontosnak ítélt részeiről. Ilyen például a kommunikációkészség, empátiakészség, sikerorientáltság, kitartás, lojalitás, aprólékosság, szorgalom, stb. Tapasztalataink szerint sokan egyáltalán nem tartják szükségesnek kitölteni ezt a rovatot, azonban gyakorló HR-sként ennek ellenkezőjéről számolhatok be. Igenis sok cég, munkaközvetítő olvassa érdeklődéssel ezeket a sorokat és bizony sok esetben hatással bírtak ezek a bejegyzések a munkakör betöltőjének kiválasztásában.
Természetesen nem szabad a valóságtól elrugaszkodó véleményeket, tulajdonságokat megfogalmaznunk, hiszen ezek balul üthetnek ki. Azonban az őszintén megfogalmazott személyiségjegyek minden bizonnyal előnyünkre szolgálnak majd.